Privacyverklaring – Va By Your Side

Laatst bijgewerkt: 05/05/2025

Bij Va By Your Side hecht ik veel belang aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze gebruik en hoe jij controle behoudt over jouw gegevens.

1. Wie ben ik?

Va By Your Side is een eenmanszaak, gevestigd in België en gespecialiseerd in virtuele assistentiediensten.

Contactgegevens:

Naam: Nathalie Gilis
Ondernemingsnummer: In aanvraag
Adres: Krawatenstraat 44F 3470 Kortenaken
E-mail: info@vabyyourside.com
Website: www.vabyyourside.com

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Ik verzamel enkel de gegevens die jij zelf vrijwillig verstrekt via het contactformulier, e-mail of andere communicatiekanalen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Inhoud van je bericht of aanvraag
Gegevens over jouw project of dienstenvraag
Technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina’s (via cookies)

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend om:

Je contactaanvraag of offerteaanvraag te beantwoorden
Onze samenwerking op te starten en uit te voeren
Mijn dienstverlening te verbeteren
Wettelijke verplichtingen na te komen

Ik verzamel geen gegevens voor profilering of automatische besluitvorming.

4. Delen van persoonsgegevens

Ik deel jouw gegevens niet met derden, behalve als dat strikt noodzakelijk is voor:

De uitvoering van onze samenwerking (bv. boekhouder)
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Technische ondersteuning van mijn website (hostingprovider)

Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens te beschermen.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is:

Contactgegevens: max. 2 jaar na laatste contact
Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Projectdocumentatie: zolang als de samenwerking loopt + 1 jaar

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Fouten te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Mijn website is beveiligd met SSL (https).

8. Cookies

Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en het gebruik te analyseren. Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen in je browserinstellingen.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De laatste versie is steeds beschikbaar op mijn website.